Enredadera: revista de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC
eISSN: 1696-8239, nº 37 (marzo 2022), 47-50
https://doi.org/10.20350/digitalCSIC/14534
LA RED
Integración del uso de los recursos electrónicos, informes COUNTER Release 5, en Alma Analytics
Integration of the electronic resources usage data, COUNTER Release 5 reports, in Alma Analytics
Inmaculada Ramos Hita
Unidad de Recursos de Información Científica
para la Investigación (URICI), CSIC, Madrid
Recibido: 21-01-2022; Revisado: 28-02-2022; Publicado: 14-03-2022
Resumen: Se han integrado en Alma Analytics las estadísticas de uso, informes COUNTER 5, de los recursos electrónicos que la Unidad de Recursos para la Investigación (URICI) suscribe o adquiere para la comunidad investigadora del CSIC. Esto facilita la obtención de las estadísticas anuales de uso, gracias a la recopilación automática de los informes a través del protocolo SUSHI configurado en Alma para los distintos proveedores/editores con los que contratamos recursos electrónicos y al análisis de los datos mediante la herramienta Alma Analytics.
Palabras clave: Alma Analytics; estadísticas de uso; protocolo SUSHI; COUNTER Release 5; recursos electrónicos
Abstract: Usage statistics, COUNTER 5 reports, of the electronic resources that the Research Resources Unit (URICI) subscribes or acquires for the CSIC research community have been integrated into Alma Analytics. This makes it easier to obtain annual usage statistics, thanks to the automated report harvesting through the SUSHI protocol configured in Alma for the different providers/publishers with whom we contract electronic resources and the analysis of the data through the Alma Analytics tool.
Keywords: Alma Analytics; usage statistics; SUSHI protocol; COUNTER Release 5; e-resources
Cómo citar/Citation: Ramos Hita, I. (2022). Integración del uso de los recursos electrónicos, informes COUNTER Release 5, en Alma Analytics. Enredadera: revista de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, (37), 47-50. https://doi.org/10.20350/digitalCSIC/14534
A lo largo del segundo semestre de 2021 se han estado integrando en Alma Analytics, los datos de uso, informes COUNTER 5, de los recursos electrónicos que la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) suscribe o adquiere para la comunidad investigadora del CSIC.
Alma Analytics es el módulo de estadísticas de Alma, que realiza informes basados en las actividades que llevan a cabo las bibliotecas. Analytics es un módulo separado de Alma que se sincroniza con él cada 24 horas.
Desde el año 2000, primer año en que se sacan los datos de uso de las Bases de Datos suscritas, la URICI viene obteniendo y publicando para la Red, el uso de los recursos electrónicos que contrata o adquiere, actualmente, bases de datos, revistas y libros.
Estos recursos han crecido enormemente en los últimos años. Cada vez son más los editores con los que suscribimos o adquirimos recursos, además de ser cada vez más los tipos de recursos contratados en un mismo editor. Donde antes solo se suscribían revistas, ahora se adquieren libros y en algún caso, también se contrata alguna base de datos.
La obtención de estos informes de uso de los recursos electrónicos proporcionados por el editor es bastante tediosa y compleja, lo que nos ocasionaba todos los años un volumen enorme de trabajo en la obtención de las estadísticas anuales: acceso a la plataforma de administración de cada editor para la obtención de los informes correspondientes, depuración de estos informes para la obtención de los datos o medidas precisadas, unificación para una visión global del uso, edición de gráficos, etc. Con esta integración este proceso se simplifica. Con un solo “clic” podemos conocer el uso de las revistas, de los libros o de las bases de datos en un editor.
Para ello, se ha creado en Alma un registro para cada uno de los distintos proveedores/editores con los que contratamos recursos electrónicos que disponen de recogida de informes a través del protocolo SUSHI[1]. Tras esto, se han configurado en ellos las correspondientes cuentas SUSHI y se han añadido los distintos informes COUNTER precisados en cada uno de ellos, para su recogida automática en Alma.
Además, gracias a la herramienta Analytics se han creado los diferentes informes (títulos más usados, evolución anual y mensual, etc.) para analizar y comprender el uso de estos recursos en nuestra institución.
A continuación, una serie de figuras donde se muestra para un proveedor/editor de recursos electrónicos, American Chemical Society, la configuración en Alma de la cuenta SUSHI y de los distintos informes COUNTER 5 precisados en él (Figs. 1, 2 y 3) junto a otras dos figuras (Figs. 4 y 5) donde se muestran los distintos informes creados en la herramienta Analytics: uso anual, mensual, títulos más usados, etc.
Figura 1. Proveedor American Chemical Society (Alma): configuración de cuenta SUSHI (COUNTER 5) e informes para la obtención del uso de las revistas, de los libros y del archivo.
Figura 2. Configuración cuenta SUSHI (COUNTER5)
Figura 3. Informes COUNTER 5
Figura 4. Informes creados para la American Chemical Society (Analytics)
Figura 5. Informe Uso por Año de la American Chemical Society
Listas de Proveedores SUSHI - Ex Libris Knowledge Center
Gestión de Datos de uso COUNTER compatibles en Alma
[1] SUSHI (Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative) es un protocolo estándar creado en 2007 y aprobado como norma ANSI/NISO Z39.93-2014, utilizado para la descarga automática y desatendida de los informes con estadísticas de uso de los recursos electrónicos. SUSHI está diseñado para ser utilizado junto con COUNTER, el estándar más usado para la recolección de recursos electrónicos.
